Corsi ecm formazione a Distanza
Soluzioni e-learning FAD per Provider ECM
Formazione a Distanza
DATRE, attiva dal 1995 nell'ambito della comunicazione e della formazione per gli operatori della sanità; organizzatore di eventi Ecm dal 2002 e Provider registrato all'Albo Nazionale AGENAS dal 2010, presenta la propria piattaforma per la gestione di corsi ECM FAD.
Frutto di una ventennale esperienza nell'ambito degli eventi formativi, la piattaforma progettata da DATRE si rivolge ai Provider ECM, alle Società Scientifiche, ad Enti ed Istituzioni, pubbliche e private, interessate alla formazione dei propri iscritti o dipendenti, garantendo una gestione dei corsi Fad e Residenziali centralizzata, semplice, completa e nel pieno rispetto della normativa ECM.
Facile da utilizzare, sia per gli utenti, che per i dipendenti del Provider o delle segreterie scientifiche, la piattaforma permette la gestione completa di corsi ECM di qualunque tipologia di erogazione (FAD, RES, BLE, FSC).

La piattaforma ECM FAD di DATRE è proposta in tre diverse soluzioni:

I vostri corsi FAD o RES su una piattaforma esclusiva da voi gestita

I Provider che vogliono accreditare uno o più corsi FAD e che non dispongono di una piattaforma di E-Learning, oppure tutti i Provider che organizzano corsi residenziali e vogliono offrire ai propri iscritti un supporto on-line per le iscrizioni e lo scaricamento dei Certificati Crediti ECM, possono richiedere la creazione di una piattaforma esclusiva ed estremamente personalizzata, che potranno gestire da soli e in piena autonomia.

DATRE provvederà alla formazione del personale che si interfaccerà con la piattaforma, con corsi di formazione e assistenza tecnica, fornendo da subito tutto il supporto per iniziare ad operare autonomamente.
Potrete organizzare corsi di qualsiasi tipo e seguirli in ogni aspetto con la massima libertà.
Non esisteranno riferimenti a DATRE in nessuna pagina della piattaforma.
La vostra piattaforma esclusiva sarà raggiungibile da un vostro dominio Web, nuovo o già esistente.
In che modo viene fornita la piattaforma esclusiva?
La piattaforma viene allestita su server cloud di DATRE e fornita con licenza d'uso a canone.
Questo permette da un lato a DATRE di mantenere costantemente aggiornata la piattaforma in linea alla normativa ECM, dall'altro permette al Provider di godere di soluzioni scalabili in base alle proprie esigenze, anche dettate di volta in volta dai vari corsi attivi.
In cosa consistono i corsi di formazione all'uso della piattaforma?
L'offerta prevede un corso base da tenersi presso la sede DATRE di Lucca della durata 14 ore, suddiviso in due giorni e per un numero massimo di cinque persone.
Su richiesta, è altresì possibile organizzare corsi di qualsiasi tipo e di qualsiasi durata, anche presso la vostra sede.
DATRE offre assistenza agli amministratori on demand e, tra le varie offerte, propone anche un canone d'uso della piattaforma che dà diritto a ricevere assistenza via mail o telefono.
Posso usare la piattaforma per corsi FAD non propriamente ECM?
NO. La piattaforma è stata creata da un Provider ECM per risolvere al 100% tutte le problematiche legate alla gestione dei corsi sottoposti alla rigida normativa ECM.
Qualora vi sia interesse da parte vostra ad utilizzare alcune delle caratteristiche della piattaforma in ambiti diversi dall'ECM, è possibile concordare con DATRE un progetto personalizzato per il rilascio di una piattaforma specifica, appositamente costruita per scopi diversi.

FAD + RES + BLE + FSC insieme

I vostri corsi, siano essi indifferentemente FAD, RES, BLE o FSC, saranno gestiti nelle stessa piattaforma, nel medesimo catalogo e appariranno ai vostri utenti accessibili allo stesso modo.

Questo aspetto rappresenta una grande opportunità di aprirsi alla FAD per i soggetti (accreditati e non) che abitualmente organizzano corsi RES e una grande comodità per i loro utenti, che potranno interfacciarsi con un solo portale, qualunque sia la tipologia del corso accreditato.
Ampliando l'offerta formativa all'interno dello stesso sito, la partecipazione ad un corso Residenziale può offrire all'utente lo spunto per iscriversi alla FAD e viceversa, con un progressivo aumento delle iscrizioni in entrambe le tipologie di corsi.
L’opportunità di gestire corsi diversi con gli stessi strumenti apre nuovi scenari
  • di divulgazione della propria offerta formativa, con la possibilità di realizzare un modulo Fad come demo promozionale di un corso Residenziale
  • di qualificazione della stessa, con l'aggiunta (ad esempio) di contenuti didattici FAD riepilogativi scaricabili a corso Residenziale concluso.

Su PC, Tablet, Smartphone e WebTV

La piattaforma è stata studiata per essere fruibile con qualsiasi device e progettata con i più attuali concetti di “Responsive Web Design”, ovvero con soluzioni grafiche adattabili automaticamente a qualsiasi situazione.

Il sistema di navigazione che guida l'utente tra le varie funzioni è stato ideato per essere ugualmente efficace sia in modalità "Touch" (per smartphone e Tablet), sia con l'ausilio del mouse (PC e WebTV).
I contenuti sono inoltre fruibili con schermi di qualsiasi dimensione, dal più grande al più piccolo.
Nel dettaglio, la piattaforma di accesso e consultazione dei corsi è accessibile da qualsiasi device provvisto di browser HTML5 compatibile.
Eventuali lezioni FAD in modalità SCORM, saranno pienamente fruibili da qualsiasi device dotato di Flash Player.
La piattaforma consente la creazione di moduli didattici per la FAD compatibili con tutti i device?
NB: La piattaforma non contiene al suo interno strumenti per la creazione di moduli didattici.
La piattaforma consente di pubblicare, organizzare ed effettuare il tracciamento individuale di moduli didattici realizzati in modalità SCORM 1.2 con appositi software dedicati.
La compatibilità o meno dei moduli didattici con tutti i device dipende quindi solo dallo strumento che viene utilizzato per la loro creazione.
In linea generale, la massima compatibilità per i moduli FAD su diversi device è garantita da questi software dalla presenza del Flash Player correttamente installato.
Allo stato attuale, i vari software di creazione di moduli didattici FAD in modalità SCORM riescono a sopperire alla mancanza del Flash Player fornendo alternative in HTML5.
I pannelli interni per le gestione autonoma della piattaforma sono anch'essi fruibili con tutti i device?
SI. Ogni aspetto della piattaforma è stato progettato per essere fruibile con qualsiasi device HTML5 compatibile e con schermi di qualsiasi dimensione.

Pannelli di gestione incredibilmente facili da usare

Potrete gestire ogni aspetto della vostra attività di Provider in modo semplice e veloce, monitorando velocemente ogni cosa e potendo fornire risposte immediate a qualsiasi quesito.

I pannelli di controllo per la gestione della piattaforma sono tutti provvisti di accurate descrizioni e sono estremamente facili da usare.
Sono fruibili con tutti i device e con schermi di qualsiasi dimensione.
Un ricco sistema di icone, appositamente disegnate per la piattaforma, riesce a rappresentare univocamente ogni azione eseguibile, permettendo all'operatore di non perdersi tra le oltre cento funzioni disponibili.

Promozione tra decine di migliaia di potenziali utenti

I vostri corsi saranno promossi tra le decine di migliaia di iscritti al nostro database, in maniera selettiva, su base regionale e nazionale, tra le categorie professionali e le discipline accreditate.

Grazie al sistema di newsletter integrato, DATRE può inviare tempestivamente comunicazioni di ogni tipo a qualsiasi utente iscritto al proprio database, sia con finalità promozionali, sia per motivi amministrativi.
È possibile inviare mail solo a determinate figure professionali, solo ai residenti in una determinata area geografica (molto utile per promuovere eventi Residenziali).
È inoltre possibile inviare comunicazioni esclusivamente a coloro che hanno partecipato in passato a corsi su specifiche tematiche, assicurando continuità d'interesse a nuove edizioni di eventi ECM.

Grafica personalizzata

La vostra piattaforma avrà una grafica personalizzata con il vostro logo e i vostri colori.

Se avete un sito, è possibile realizzare una grafica in armonia con il vostro sito, rendervi immediatamente riconoscibili ai vostri utenti e permettere loro un naturale passaggio dal vostro sito alla piattaforma e viceversa.

Testi estremamente personalizzabili

Grazie al potente editor integrato nella piattaforma, potrete personalizzare ogni contenuto testuale pubblico: testi proposti a schermo, newsletter e avvisi e-mail, documenti scaricabili in PDF.

Ogni contenuto può essere ulteriormente personalizzato, sia con i dati del corso, sia con i dati personali di ogni iscritto, creando testi molto accurati che si rivolgono personalmente ad ogni utente.

Tutta la modulistica ECM

Qualsiasi modulo, sia per i docenti, che per i partecipanti iscritti ai vostri corsi FAD o RES, sarà automaticamente personalizzato, precompilato con i dati personali dell’utente e impaginato con la vostra carta intestata.

Lettera d’incarico, Dichiarazione conflitto d’interesse, Profilo fiscale e previdenziale, Rimborso spese, Liste presenze e Scheda anagrafica precompilati con tutti i dati personali degli iscritti.
Badge, Attestati di Partecipazione e Certificati Crediti personalizzati graficamente e precompilati con tutti i nominativi degli iscritti.
Test di ingresso, Test ECM e Scheda di Valutazione Evento impaginati e personalizzati.
Lista iscritti in file di Excel e Tracciato XML costantemente aggiornati.

Raccolta documenti per accreditamento

La piattaforma è dotata di un sofisticato strumento per la raccolta di tutta la documentazione necessaria all'accreditamento.

Tramite questo sistema è possibile informare automaticamente il corpo docente della documentazione necessaria, sollecitarne l'invio, e permetterne l'upload in piena autonomia.
Grazie a questo strumento, ogni docente può scaricare i modelli Lettera d’incarico, Dichiarazione conflitto d’interesse, Profilo fiscale e previdenziale e Rimborso spese già precompilati con i propri dati personali, ottenere guide e informazioni sulla compilazione, uploadare infine una scansione dei vari documenti compilati e firmati, assieme a Test, Abstract e Curriculum Vitae.
Tutta la procedura di acquisizione documenti è semplificata e costantemente monitorata: una comoda bacheca a schermo riepiloga in tempo reale la documentazione ricevuta o inviata e mette in evidenza quella ancora da richiedere.
Anche la comunicazione con il corpo docente è gestita in modo completamente automatico, tramite mail di richiesta o sollecito personalizzate per ogni soggetto.
In ultimo, è contemplata la gestione delle notule dei docenti, sia con conferme di avvenuta ricezione, sia con comunicazioni di avvenuto pagamento, perfettamente integrate nella gestione contabile della piattaforma.

Invio di Mail personalizzate

La piattaforma è dotata di un potente meccanismo per la composizione di mail e newsletter personalizzate e nominative, che è possibile inviare in maniera selettiva, sia su base provinciale, sia in base alla qualifica professionale e alle relative discipline.

Grazie a questo strumento, il contenuto di ogni mail può essere personalizzato con i dati di ciascun iscritto e di ogni corso, creando testi molto accurati che si rivolgono personalmente ad ogni utente.
Potrete inviare tempestivamente comunicazioni a qualsiasi utente iscritto alla vostra piattaforma con finalità promozionale o per motivi amministrativi.
Sarà possibile inviare mail solo a determinate figure professionali e (ad esempio) solo se residenti in una determinata area geografica (molto utile per promuovere eventi Residenziali).
Potrete inoltre inviare comunicazioni solo a coloro che hanno partecipato in passato a determinati corsi, assicurando continuità d'interesse a nuove edizioni di eventi ECM.

FAD: tante opzioni disponibili

La piattaforma accetta moduli SCORM 1.2 oppure singoli file di qualsiasi tipo, che possono essere organizzati per verificarne l'effettivo scaricamento, oppure vincolandone lo scaricamento secondo criteri di propedeuticità.

Per coadiuvare l'apprendimento da parte degli studenti, è possibile suddividere il corso in più sessioni di studio, composte liberamente da sequenze di moduli SCORM, anche intervallati da singoli file di qualsiasi tipo. Ogni sessione può essere preceduta da un Test di ingresso e seguita da un Test di verifica, limitato ai soli argomenti trattati.
Ogni modulo didattico sarà chiaramente presentato allo studente, che - grazie all'intuitivo sistema di navigazione utilizzato nella piattaforma - avrà sempre a disposizione tutte le informazioni sulla propedeuticità del modulo e sullo stato di avanzamento degli studi.
La piattaforma consente la creazione di moduli didattici per la FAD?
NO. La piattaforma non contiene al suo interno strumenti per la creazione di moduli didattici.
La piattaforma consente di pubblicare, organizzare ed effettuare il tracciamento individuale di moduli didattici realizzati in modalità SCORM 1.2 con appositi software dedicati, oppure di caricare semplici file di qualsiasi altro tipo, dei quali viene tracciato lo scaricamento.

Editor di Test ECM integrato

L'editor integrato permette di costruire velocemente il Test ECM, sia da destinarsi alla stampa cartacea (RES), sia da destinarsi alla compilazione a schermo (FAD).

Per i corsi RES, il Test è automaticamente impaginato per la stampa in tre formati (Test di entrata, Test ECM e copia per il Responsabile Scientifico comprensiva di risposte corrette).
Una volta ultimato un corso RES, è possibile memorizzare il Test ECM di ogni studente, utilizzando strumenti di controllo degli errori e di verifica del numero delle risposte corrette.
Grazie a questi strumenti, gli iscritti (a corso RES concluso) possono verificare autonomamente gli errori commessi, scaricando dalla propria area riservata una copia corretta del proprio Test, con evidenziate le risposte corrette e quelle errate.
Per i corsi FAD è possibile la creazione di un paniere di domande (composto da un numero di quesiti 2/3 volte superiore rispetto a quello stabilito per il corso), dal quale attingere in maniera casuale per il Test ECM. In questo modo è possibile proporre agli studenti Test ECM sostanzialmente diversi, non assoggettabili al limite di 5 tentativi recentemente imposto dalla normativa ECM.

RES: esito individuale e Test ECM corretto per ogni iscritto

Per i corsi RES esiste la possibilità di trasmettere ad ogni iscritto l'esito del corso, sia che sia stato accreditato o meno.

Gli iscritti potranno scaricare tutta la documentazione dalla propria area riservata, compreso una copia corretta del proprio Test ECM, potendo quindi verificare il proprio accreditamento o valutare in piena autonomia i motivi del non accreditamento e gli errori commessi nel Test.

Corsi a Pagamento

La piattaforma offre la possibilità di inserire corsi a pagamento con PayPal/carta di credito o bonifico.

È possibile prevedere sconti personalizzati per età, ruoli, o iscrizioni a più corsi (creando pacchetti di sconto per l’iscrizione più corsi, oppure concedendo sconti solo a chi ha già partecipato a corsi precedenti).
È inoltre prevista la creazione di Voucher, graficamente personalizzati, per iscrizioni gratuite o scontate.
I pagamenti saranno effettuati direttamente sul vostro conto PayPal (se con carta di credito) o sulle vostre coordinate bancarie (se con bonifico).

Fatturazione integrata

Per i pagamenti effettuati con PayPal/carta di credito o bonifico, è disponibile un’avanzata gestione della relativa fatturazione, scaricabile direttamente dagli iscritti e gestibile da voi sotto ogni aspetto.
Il sistema di fatturazione automatica è integrato nella gestione contabile ECM dell’intera piattaforma.

Contabilità ECM

Sono disponibili numerosi strumenti per la contabilità ECM, che permettono di registrare e monitorare in qualsiasi momento la situazione contabile relativa al corso, a più corsi, oppure al singolo fornitore.
È previsto un efficace sistema di protocollazione, che raccoglie ogni tipo di documentazione sia in entrata che in uscita ed è perfettamente integrato con il sistema di fatturazione automatica e lo scadenziario ECM.

Scadenzario ECM

La piattaforma è interfacciata con un comodo scadenzario ECM, tramite il quale è possibile pianificare e ricordare ogni adempimento, sia relativo ai corsi, sia relativo ai singoli rapporti con ogni figura professionale interessata.
Lo scadenzario è perfettamente integrato con il sistema contabile ECM della piattaforma.

Magazzino

È prevista una semplice ed efficace gestione del magazzino e della strumentazione, con la possibilità di memorizzare costi, numeri di serie, date e scadenze.

Grande semplicità d’uso per i vostri iscritti

I vostri iscritti, anche i meno esperti, godranno di un’estrema facilità d’uso della piattaforma, tramite la quale interagiranno con ogni aspetto del corso, sia FAD che RES.
Potranno registrarsi al corso in piena autonomia e disporre di un’area riservata dalla quale scaricare tutta la documentazione.
Il sistema di navigazione adottato, con grandi icone e semplici informazioni testuali, riesce a guidare l’utente in ogni operazione, riducendo al minimo errori, incertezze e conseguenti richieste di assistenza.

Nessun pensiero per voi

Potrete monitorare costantemente i vostri corsi e offrire prontamente supporto tecnico ai vostri iscritti, anche grazie al sistema di assistenza tecnica con ticket integrato nella piattaforma.
Tramite i numerosi strumenti di report, logs e avvisi e-mail, sarete costantemente aggiornati su ogni aspetto del corso, dalla pre-iscrizione on line al feedback post corso.

Raffronto fra Test di Ingresso e Test ECM

Alla fine di ogni corso, sia FAD che RES, è possibile produrre un raffronto tra le risposte corrette date al Test di ingresso e alTest ECM, con la rappresentazione grafica, suddivisa per ogni argomento, dell'efficacia che l'offerta formativa ha prodotto.

Report statistici

Alla fine di ogni corso è possibile produrre report statistici per monitorare la qualità dell’offerta formativa, evidenziare successi o mostrare criticità.

I report saranno impaginati automaticamente sulla vostra carta intestata e prodotti in PDF, quindi già pronti per essere stampati o inviati via mail.

Statistiche per Relazione di Chiusura

Entro il 31 gennaio di ogni anno, è possibile produrre report statistici per stilare la Relazione di chiusura dell’anno precedente richiesta dalla normativa ECM.

I report statistici saranno impaginati automaticamente sulla vostra carta intestata e prodotti in PDF, quindi già pronti per essere stampati o inviati via mail.

Aggiornamenti costanti

Ad ogni variazione della normativa ECM, la piattaforma viene prontamente aggiornata nel minor tempo possibile.

Passare alla soluzione n°2

Se per qualche motivo desiderate liberarvi della gestione tecnica dei vostri corsi è possibile passare alla soluzione n°2 senza alcuna perdita di dati e senza che i vostri utenti notino sostanziali cambiamenti.

Costi

L'offerta prevede un costo iniziale una tantum e un canone fisso mensile.

FAD – Formazione a Distanza
Per informazioni, per richiedere un incontro o ricevere un preventivo personalizzato,
chiamare 0583 822051, oppure scrivere a info@datre.net
Per conoscere meglio DATRE, visita il sito www.datre.it
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